Fonctionnalités
Le logiciel Collaboration de Universal Village est l’offre ultime des outils de GRC et de collaboration. Le logiciel comprend les modules exceptionnels suivants : un gestionnaire de contacts, la gestion de tâches et de projets, un calendrier en ligne, une messagerie instantanée, une messagerie de courriels et bien plus encore. UVC combine la liberté, la flexibilité et la sécurité en permettant l’accès aux données même lorsque la connectivité Internet n’est pas disponible.
UVC rassemble les équipes de travail et leur permet de travailler ensemble sans effort quel que soit leur emplacement physique. Laissez tomber les outils de GRC traditionnels et commencez à éprouver un nouveau niveau de liberté de logiciels de collaboration.
Solutions économiques qui permettront d’épargner de l’argent
Sans frais initiaux, pas de frais d’entretien ni d’exigences de serveur, pensez à tous les frais que vous pouvez économiser. Nos mises à jour de logiciels gratuites garantissent que vous allez toujours travailler avec la toute dernière version dans notre environnement à la fine pointe de la technologie, et puisqu’il n’y a aucune exigence de serveur ceci signifie un coût réduit de TI et de tierce partie.
Fonctionnalités personnalisées
La marque de commerce est plus que des logos et des images. Votre marque est un atout important et nous, à UVC, comprenons ceci parfaitement. L’architecture enfichable de UVC permet une intégration facile avec le système de Back-Office de votre entreprise et fournit un look qui correspond à la marque et à l’identité de l’entreprise. Tirez parti de l’évolutilité et de la disponibilité qui alimentent le réseau de UVC au sein de votre environnement.
Collaboration de base infonuagique
Collaborez en toute sécurité avec les membres de votre équipe et vos clients en temps réel peu importe s’ils sont dans la salle à côté ou à l’autre bout du monde. Suivez facilement les communications courriels des clients y compris ceux envoyés par un assistant ou un autre membre de votre équipe.
Toutes les collaborations sont sécurisées, étiquetées et stockées pour référence facile et pour fins de conformité.
Solution intégrée avec accès en temps réel
Finies les importations manuelles et les doublons; nous allons intégrer vos systèmes de Back-Office pour un accès en temps réel aux données des clients et vous fournir une solution exhaustive qui vous permettra d’accroître votre compétitivité en ayant tout à portée de la main.
L’ultime boîte de réception
Recherchez à travers des milliers de courriels rapidement, faites des suivis sur vos courriels, étiquetez vos courriels rapidement pour une organisation efficace. Partagez votre boîte de réception avec vos collègues. Utilisez l’option Recherche Avancée pour trouver des documents ou des messages importants en un clin d’œil. Combinez tous vos comptes de messagerie en un seul lieu central, les comptes POP ou IMAP, y compris Gmail. Yahoo! Mail ou Outlook fonctionnera avec UVC. UVC vous permet d’accéder à vos courriels, même lorsque la connectivité Internet n’est pas disponible, ou lors de voyages à l’extérieur du bureau lorsque vous avez besoin d’accéder à des informations critiques.
L’alternative à Outlook
Notre environnement UVC, à la fine pointe de la technologie, permet d’unir les clients de bureau et l’application web. C’est une application supérieure qui combine les meilleurs aspects de toutes les solutions de logiciels de travail de groupe existants.
Encore mieux, une version gratuite est disponible qui inclut de nombreuses fonctionnalités avancées qui ne sont pas disponibles dans d’autres produits coûteux comme, par exemple, une installation d’Exchange hébergée. Essayez UVC dès aujourd’hui.
Module de messagerie instantanée
La messagerie unique de UVC contient le plus grand nombre d’options disponibles; elle combine l’utilisation d’une messagerie instantanée, d’un chat en ligne et le module de courriels électroniques. Qu’est-ce qui différencie le IM de UVC? C’est qu’il se concentre sur les besoins d’une entreprise tel que:
- L’extensibilité et l’intégration avec d’autres fournisseurs de messagerie instantanée
- L’archivage des messages pour conserver un historique des communications
- Il emploie une sécurité élevée en utilisant les dernières technologies de cryptage
- Le clavardage en temps réel réduit le nombre de courriels
Les contacts en ligne peuvent être ajoutés en utilisant la fonctionnalité de recherche de UVC pour trouver d’autres amis sur le réseau de UVC. Une fois ajoutés, des groupes de clavardage peuvent être formés avec autant de contacts que vous le souhaitez. Lors de votre clavardage, vous serez en mesure de tirer parti des émoticônes originales de UVC, de la diffusion vidéo et audio avec plusieurs utilisateurs ainsi que la possibilité d’inviter d’autres personnes à se joindre à votre groupe.
Les messages instantanés sont également un excellent moyen de communiquer. Ils vous permettent non seulement d’envoyer des messages à un contact qui est déconnecté, mais aussi de recevoir des notifications d’événements spéciaux. Lorsque quelqu’un veut planifier une réunion ou un rendez-vous avec vous, il peut voir votre disponibilité (si vous autorisez un tel accès) et vous envoyer la demande. Vous serez alors averti de cette demande en vous donnant la possibilité de la rejeter ou de l’accepter et automatiquement de les informer de votre décision.
Le module de calendrier
Le module de calendrier fournit un accès simple à votre journée pour vos rendez-vous quotidiens en trois écrans séparés. Vous pouvez afficher vos rendez-vous ou tous les événements de la journée en format jour, semaine ou mois. Vous pouvez même parcourir les créneaux horaires disponibles de vos amis et collègues qui vous ont donné accès à leur calendrier.
Le module est facile à utiliser et vous permet d’envoyer des demandes de rendez-vous à vos contacts qui, eux, peuvent approuver ou refuser le tout dans la même application. Il s’intègre aussi pleinement avec notre module de gestion de projet, de tâche et de suivi et vous permet de suivre les tâches et suivis directement dans votre calendrier.
Module de tâches et de gestion de projet
Le module de tâches est un module simple qui vous permet de suivre les tâches à long terme et à court terme, d’assigner des tâches à des collègues ou à des membres de la famille. Un module de gestion de projet complet est également disponible avec les diagrammes Gantt, liens et relations, suivi des ressources et bien plus encore.
En concordance avec l’ensemble des modules de collaboration de UVC, cette section vous permet de visualiser, d’éditer et d’assigner des tâches à vos collègues et amis.
Module carnet d’adresses
Le module de carnet d’adresses UVC vous permet de suivre tous vos contacts/clients, soit personnels ou professionnels, en un seul écran facile à utiliser. Vous pouvez également lier les entreprises et les équipes dans un arbre personnalisable ainsi que joindre les tâches de gestion de projet, de rendez-vous et des notes à chaque contact afin de suivre facilement l’historique d’activités pour chaque contact.
Le système s’intègre à Google Maps, ainsi que de nombreux systèmes téléphoniques VoIP. UVC fournit un outil de publipostage facile à utiliser et il importe/exporte aussi plusieurs autres applications. Vous pouvez avoir un dossier public de contacts communs d’entreprises qui peut être partagé par tous les utilisateurs.
